Kurumsal ihtiyaçlar için İŞKUR izinli tek muhatap sistemi

İstanbul Şişli merkezli özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, personel temininden bordroya, iç denetimden kurumsal eğitime kadar uzanan 13 farklı operasyonu tek muhatap üzerinden yürütüyor.

Türkiye İş Kurumu izniyle faaliyetlerini sürdüren ve geçici iş ilişkisi kurma yetkisine sahip olan kurum, insan kaynakları, eğitim, yönetim ve danışmanlık alanlarında geride kalan 17 yılda oluşan deneyimini aynı çatı altında bir araya getirdi. Merkez ofisi Şişli Esentepe adresinde konumlanan şirket, sunduğu kurumsal çözümleri Türkiye genelindeki işletmelerle buluşturuyor.

İşletmeler açısından personel temini, bordro yönetimi ve SGK teşvik takibi gibi süreçler sıklıkla farklı tedarikçiler arasında paylaştırılıyor. Hizmetlerin farklı kanallardan yürütülmesi, çalışanlara ait resmi kayıtların çok sayıda tarafa dağılmasına neden olabiliyor. Nexora Danışmanlık tarafından uygulanan tek muhatap yaklaşımı, kayıtların dağılmasını engelleyerek kurumlardaki bu operasyonel dağınıklığı azaltmayı hedefliyor.

Üç ana başlıkta toplanan kurumsal hizmetler

Şirketin sunduğu toplam 13 hizmet alanı, kurumsal ihtiyaçlara göre üç temel kategori altında yapılandırılıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

Geçici iş ilişkisinde süreç yürütülürken öncelikle yasal hal ve süre tespiti gerçekleştiriliyor. Adayların bulunması, ön elemeden geçirilmesi ve iki yazılı sözleşmenin hazırlanması büro tarafından tamamlanıyor. Ücret ödemeleri, SGK bildirimleri, bordro işlemleri, puantaj ve izin takibi ile yasal süre sınırları yine aynı ekipçe takip edilirken işverene sadece günlük iş akışını yönetmek kalıyor. Sürekli istihdamda ise pozisyon analizi, aday taraması, yapılandırılmış mülakat ve referans kontrolleri tamamlanarak karşılaştırmalı raporla adayın doğrudan işveren kadrosuna katılması sağlanıyor. Yabancı personel istihdam etmek isteyen firmalar için başvuru kanalı ve takvim planlaması içeren çalışma izni hizmeti de sunuluyor.

Sözleşme türleri ve mevzuat odaklı denetim

Dönemsel işgücü ihtiyacında personel temini ile alt işverenlik arasındaki fark işverenlerce karıştırılabiliyor. İki yapı dışarıdan işgücü sağlasa da hukuki dayanakları birbirinden ayrılıyor. Seçme ve yerleştirme sürecinde aday doğrudan işverenin kadrosuna dahil ediliyor. Geçici iş ilişkisinde çalışan özel istihdam bürosunun kadrosunda bulunuyor, iş ise işverenin işyerinde ve talimatıyla yürütülüyor. Bu ilişki yalnızca İş Kanunu’nun 7. maddesinde belirtilen doğum izni ya da askerlik gibi askı halleri ile dönemsel iş artışı durumlarında, çoğu halde en fazla dört ay için kurulabiliyor. Yetkisiz yapılarla kurulan düzenler risk oluşturduğu için İŞKUR yetki belgesi şartı öne çıkıyor.

Alt işverenlikte ise personel doğrudan alt işverenin bordrosunda yer alıyor ve bu model yardımcı işlerde ya da asıl işin uzmanlık gerektiren kısımlarında devreye giriyor. Asıl iş devredilecekse uzmanlığın işe uygun ekipman listesi, iş bitirme belgesi ve teknik sertifikalarla kanıtlanması gerekiyor. Şirket bu alanda mevzuata uygun alt işverenlik yapısının kurulması ve aylık kontrol süreçlerini yürütüyor.

Denetim ve danışmanlık ayağında aylık bordro dökümleri, bildirim takvimleri ve şirkete özgü ücret kuralları mevzuata göre yönetiliyor. Teşvik danışmanlığında teşvik tespiti, resmi başvurular, aylık takipler ve geçmiş dönem risk taramaları uygulanıyor. İç denetimde İK, bordro, SGK ile iş sağlığı ve güvenliği kayıtlarının kurallara uygunluğu denetleniyor. Planlı sayım, kontrol sayımı ve fark raporunu içeren stok sayım ve envanter denetimi ile depo süreçleri, vardiya ve saha ekibi yönetimini kapsayan lojistik yönetimi birlikte ele alınarak depo operasyonlarının hem işgücü hem kayıt tarafı idare ediliyor.

Kurumsal gelişim tarafında liderlik, iletişim, iş hukuku, satış ve depo verimliliği odaklı 36 eğitim programı ekiplere uyarlanarak yerinde, çevrim içi veya hibrit olarak aktarılıyor. Toplantı, lansman, eğitim günü ve yıl sonu buluşmaları için planlama, ikram ve saha ekibi içeren organizasyonlar planlanıyor. Ayrıca işverenler için geliştirilen brütten nete maaş, işveren maliyeti, kıdem ve ihbar tazminatı, yıllık izin, doğum izni ve işe alım maliyeti gibi formülleri ve örnekleri açık 19 ücretsiz hesaplama aracı güncel mevzuat parametreleriyle kullanılabiliyor.